秘书语言是从事秘书职业的人员在工作中运用的语言。秘书工作人员借语言符号传递信息，可以说，秘书语言具有很强的针对性，在众多语言形式中自成体系。秘书语言分为秘书口头语体和书面语体。口头语体具有广泛性、随意性和生动性，不便一一赘述。本文主要是讨论秘书书面语体的特征，探讨秘书语言“文从字顺”的特点。

    “文以意为主”，思想是语言的中心，秘书语言讲究交流交际的实用性，因此，秘书语言中的思想应具有正确、单纯、深透、新颖的特点。正确指的是秘书语言的现实性和针对性，秘书语言应当正式地反映生活、突出事件。单纯指的是秘书语言的单一性。一方面，在使用秘书语言时应尽量避免双关语和隐喻等等使文意含混不清的表达。另一方面，在公文写作时，应做到“一文一事”同样也是说的这一点。深透指秘书语言揭示事物本质，直入核心。新颖指观点和解决问题方式上的求新。

    秘书语言具有单一性，侧重语言的指称功能。秘书的语言是在交集事务中形成的，从语言风格来看主要呈现出准确、简明、庄重和得体的特点，体现在用词造句和修辞三个方面。

    秘书语言的用词特点主要有：1.沿用传统公文中的文言词语，达到庄重、典雅、增强语言的概括力和表现力的效果。2.使用惯用词语以确保权威性、约束力、庄重感和简约感。3.创造新词语，其中主要有四种情况：党和政府适应时代的发展需要新创作的政策性语言；人民群众创造，从全民语言中来；随着新事物新潮流的出现衍生的新词语；公文中的英文字母词；模糊语言的运用，主要有表示时间、表示程度、表示范围、表示频率的词语。这样的词语能发挥接收单位的主观能动性、提高公文的灵活性，从另一个角度来说，还体现了公文的严谨性。此外，固定语的使用在秘书书面语言中是必不可少的。如用在开头的“根据、遵照、兹定于”等等，还有用在文章结尾的“拟与同意、特此函告”等等。

    秘书语言的造句特点主要有：1.多用陈述句和祈使句。2.多用目的复句、选择复句和并列复句。其中目的复句常用于公文的开头，说明制文的目的。3.从句型看，主要用主谓句。4.长句运用较为普遍，多用介词短语，联合短语。

    秘书语言的修辞特点主要体现在积极修辞的固定化和对消极修辞的强调。秘书语言少用积极修辞，运用比喻时往往是为了说明事理，不求创新。这些比喻因为经常运用甚至趋于雷同化、类型化。如将军民关系比作“鱼水”关系，用“小金库”比喻未经入账的钱款。秘书语言使用的基本上是消极修辞，陈望道先生在《修辞发展学》中将消极修辞的特点归纳为五点：思想明确，词义明确，语句通顺，语言平实，布局严谨。

    秘书语言的“文从字顺”来源于内容和形式的统一。正是由于这些组织材料和思想的高度契合，使得求真务实的秘书语言在现代社会扮演着越来越重要的角色。

（一审责任编辑：李佳欣）

（二审责任编辑：董琪）